1. Pengertian
Bebas pustaka adalah surat keterangan dari perpustakaan yang menyatakan bahwa mahasiswa tidak memiliki tanggungan terkait peminjaman buku serta telah memenuhi seluruh kewajiban administrasi perpustakaan.
2. Syarat Pengajuan
Untuk keperluan Pengambilan Ijazah, Wisuda ataupun Pengambilan Ijazah dan Wisuda
Mahasiswa wajib memenuhi ketentuan berikut:
- Tidak memiliki peminjaman buku
- Pastikan semua buku yang pernah dipinjam sudah dikembalikan.
- Tidak memiliki denda atau keterlambatan.
- Menyerahkan softcopy laporan tugas akhir
- Semua File dalam format PDF.
- Sudah lengkap (cover, isi, lampiran dll).
- Melakukan sumbangan buku
- Judul Buku sesuai ketentuan perpustakaan.
- Menyerahkan invoice ke perpustakaan bagi pembelian melalui agen.
- Menyerahkan buku langsung ke perpustakaan bagi yang membeli sendiri.
Untuk keperluan Cuti Akademik atau Mengundurkan Diri
Mahasiswa wajib memenuhi ketentuan berikut:
- Tidak memiliki peminjaman buku
- Pastikan semua buku yang pernah dipinjam sudah dikembalikan.
- Tidak memiliki denda atau keterlambatan.
- Upload surat Cuti atau Mengundurkan Diri yang sudah di tanda tangan diatas materai, surat tersebut bisa di dapatkan dari bagian akademik.
3. Prosedur Pengajuan
Cek Status Peminjaman
- Login ke website perpustakaan https://perpustakaan.widyatama.ac.id sorot atau klik tombol login kemudian pilih Sivitas Akademika / Civitas Academica
- Pada tab Peminjaman Terkini Pastikan tidak memiliki peminjaman aktif. apabila masih ada kembalikan dahulu bukunya ke bagian sirkulasi perpustakaan.
- Pada tab Peminjaman Terkini Pastikan tidak memiliki peminjaman aktif. apabila masih ada kembalikan dahulu bukunya ke bagian sirkulasi perpustakaan.
Penyerahan Dokumen Laporan Tugas Akhir
- Untuk file laporan tugas akhir pastikan sudah dibagi per-section seperti dibawah ini.
- Semua file dalam bentuk pdf.
- Hasil scan harus terbaca dengan jelas serta rapi.
- Apabila ketika memilih tab Tugas Akhir muncul peringatan seperti ini, itu berarti data email dan program studi belum terisi silahkan klik saja tombol lengkapi profil kemudian nanti akan di arahkan ke tab Profil Settings setelah itu silahkan isi email dan pilih program studinya.
- Setelah email dan program studi terisi, Masuk lagi ke bagian tab Tugas Akhir kemudian akan melihat Form Penyerahan Laporan Tugas Akhir yang harus di isi, upload semua file yang sudah dipisahkan per-section sesuaikan dengan judulnya.
- Setelah selesai upload semua tampilan akan seperti ini artinya dokumen LTA kamu sedang diperiksa petugas.
- Apabila data LTA kamu ada revisi atau perbaikan maka tampilannya akan seperti ini, untuk intruksi perbaikannya bisa di klik tombol Lihat Intruksi Revisi
- Masih di tab Tugas Akhir, gulir ke bawah untuk melihat daftar file yang sudah di upload, kamu bisa melakukan reupload untuk melakukan perbaikan.
- Apabila tampilannya sudah menjadi seperti ini artinya Laporan Tugas Akhir kamu sudah sesuai dan selesai, dan bisa melanjutkan ke tahap sumbangan buku.
Sumbangan Buku
- Klik tab sumbangan buku kemudian nanti akan ada list judul buku yang bisa kamu pilih untuk di sumbangkan silahkan klik Booking buku. setelah itu akan ada jendela berisi informasi buku dan juga pilihan metode pembelian buku. 
- Setelah di klik booking sekarang maka tampilannya akan seperti ini, terdapat informasi buku yang harus di sumbangkan kemudian metode yang dipilih sebelumnya
- Setelah melakukan pembelian baik via agen ataupun mandiri, setelah bertransaksi dengan agen maka akan mendapatkan invoice kemudian mahasiswa diharuskan untuk upload invoice tersebut di tab penyerahan invoice, begitu juga untuk metode mandiri photo cover bukunya yang sudah diberi keterangan nama dan npmnya.
- Apabila tampilannya sudah seperti ini artinya proses sumbangan buku telah selesai dan sudah bisa mengajukan bebas pustaka.
Pengajuan Bebas Pustaka
- Setelah selesai melakukan Penyerahan LTA dan Sumbangan Buku mahasiswa bisa langsung mengajukan bebas pustaka. pilih sesuai keperluan
- Setelah klik pengajuan maka tampilan akan seperti ini, mohon di tunggu surat keterangan bebas pustaka sedang di buatkan oleh petugas
- Apabila surat bebas pustaka telah di proses maka tampilan akan seperti ini, artinya mahasiswa sudah selesai melakukan pembuatan bebas pustaka, untuk suratnya bisa di ambil langsung di loket administrasi akademik.